WP-Network Agency Circle

Der WPN-Agency Circle fasst exklusiv einige ausgewählte WordPress-Agenturen und Digital-Agenturen mit einem WordPress-Team für einen regelmässigen Erfahrungsaustausch und weitere Aktivitäten zusammen. Für die Teilnahme ist eine Einladung nötig.

Nächstes Treffen ist voraussichtlich Ende September / Anfang Oktober. Ich schicke rechtzeitig einen Doodle dafür aus.

Mitglieder derzeit sind unter anderem:

 

Die Organisation und Moderation seitens WP-Network wird von Martin Sternsberger durchgeführt.

Zweck des WPN-Agency Circle ist

  • der regelmässige Austausch,
  • das Lernen voneinander,
  • die Verwendung von Lösungen, die ein anderes Mitglied bereits entwickelt hat,
  • die gegenseitige Vermittlung von Aufträgen,
  • das Erstellen einer Qualitätsliste für Plugins (Whitelist, Blacklist, Grund)
  • und ähnliches.

Voraussetzung für eine Teilnahme sind

  • Digital-Agenturen (oder deren Abteilungen) mit starkem Fokus auf WordPress.
  • Eine Mindestteamgröße von  mehr als 4 Mitarbeiter:innen (Vollzeitäquivalent).
  • Muss über ein internes Entwicklungsteam verfügen (nicht nur Outsourcing an Freiberufler oder Off-Shore)
  • Bereitschaft, das eigene Wissen zu teilen
  • Muss Fördermitglied von WP-Network sein. Kosten siehe Mitglied werden
  • Bereitschaft für die einzelnen Treffen einen geringen Kostenanteil zu entrichten.

Treffen finden zirka einmal im Quartal, nach Möglichkeit immer physisch in Person, statt. Zu Beginn jedes Treffens erzählt jede:r, wie es gerade in der Agentur läuft und welche interessanten Neuigkeiten es gibt. Für den Erfahrungsaustausch ist wichtig, zu sehen,  wie die anderen die Abläufe oder Techniken konkret machen – also Hands-on-Vorführungen.

Slack: Zwischen den Treffen kommunizieren wir über Slack in einem privaten Channel. Jede:r Teilnehmer:in enthält eine Einladung.

Themen für die nächsten Treffen

Die Themen wurden in der Gruppe gemeinsam ausgewählt und können prinzipiell um weitere, interessante Themen ergänzt werden. Die Reihenfolgen unten sind nach Interesse der Teilnehmer:innen geordnet. Es wurden drei Themenbereiche festgelegt, die u.U. für unterschiedliche Personen in den Agenturen interessant sind.

Generelle Agenturthemen

  • Mitarbeiter: Gehaltsstruktur; Transparenz Gehalt; Gehaltsvorstellungen Senior/Junior; Benefit-Programme; MA-Zufriedenheit
  • Mitarbeiter: Ausbildung (Roadmap); Aufbau eigener MA; Lehrlinge; Onboarding-Prozess;
  • Positionierung der Agentur (Marke)
  • OKR (Objectives and key results): Erfahrungen; Wer setzt es ein?;
  • M&A (Mergers and Acquisitions) vs. Recruiting
  • Awards & Pitches: Erfahrungen; Wer nimmt teil?;
  • Gemeinsame Ausbildung und Aufbau von Mitarbeiter im WP-Network

Projektmanagement

  • Aufwandsschätzung: Wie wird diese gemacht?
  • Mehraufwände (Kommunikation mit Kund:in; sofort Wartungsprojekt aufmachen; Chef:innen verschenken; Safety einkalkulieren; Schnittstellen nicht pauschal; …)
  • Angebotslegung (Briefing, Workshops, Value Based Pricing, nach Aufwand, …); Wie wird das gemacht? Wie bekomme ich ein vernünftiges Briefing? Wie verkaufe ich einen Workshop?
  • Projektzeiterfassung: Wird gemacht oder nicht? Wie?
  • Workflows bei mittelgroßen Projekten: Wie macht das jeder (Daily, Weekly, …)?
  • Eingesetzte Tools: Welche werden eingesetzt (Agentursoftware, Projektzeiterfassung, Abrechnung, Dokumentation, Kommunikation, …)?
  • Wartung: Gibt es Wartungsverträge? Umfang (Content, SEO, Updates, …)? Was kostet das?
  • Aktive Betreuung: Wird das gemacht? Wie?
  • DSGVO in der Agentur: Was wird gemacht? Wie? Anonymisierung (bei Dev), etc.

Technische WordPress-Themen

  • Entwicklungs-Stack: Wie sieht der aus? Editor; nur FTP; GIT; Versionierung; Staging; Continuous integration; Deployment-Prozess; etc.
  • Boilerplate / Themes: Von welchem Agentur-Standard wird weggearbeitet? Wie sieht der aus? Welche Themes werden eingesetzt? Warum?
  • Plugins: Welche Plugins werden eingesetzt? Welche gibt es für spezielle Anforderungen? Welche meiden?
  • Builder: Welche werden eingesetzt? Warum? Werden diese selbst erweitert (Blöcke, etc.)?
  • Hosting: Welche Arten von Hostings werden eingesetzt? Warum?
  • Performance: Welcher Wert wird darauf gesetzt? Wie wird hohe Performance erzielt?
  • Security: Welche Maßnahmen kommen zum Einsatz?
  • Techn. Wartung: Umfang; Updates; Tests (inkl. Formulare, Zahlungsanbieter, …); Tools; Was kostet das? Sagen wir es dem Kunden?